Le World Marathon Challenge nous a contactés pour qu’un avion emmène un groupe de marathoniens participer à sept marathons en sept jours sur sept continents.
Le World Marathon Challenge
Le World Marathon Challenge nous a contactés pour qu’un avion emmène un groupe de marathoniens participer à sept marathons en sept jours sur sept continents.
NOTRE SOLUTION
C’était la troisième année que nous affrétions des vols pour cet événement, donc nous savions par expérience (après avoir utilisé plusieurs avions) que le Boeing 757-200 VIP était l’avion idéal pour la taille du groupe et son budget. Cet avion dispose de 76 sièges VIP fortement inclinables, ce qui permet aux athlètes à bord de bénéficier d’un sommeil réparateur entre chaque marathon. Nous avons volé d’est en ouest, en commençant au Cap, lors du retour du World Marathon Challenge de l’Antarctique. De là, la course se poursuivrait vers Perth, Dubaï, Madrid, Santiago et finalement Miami, ce qui permettait de profiter au maximum du temps dans les airs et de se synchroniser au mieux avec les événements.
En raison de la complexité des contraintes horaires de l’événement et de la logistique de l’équipage, ACS et le client ont mis environ deux mois à planifier l’itinéraire final et à planifier les vols. Nous devions tenir compte des conditions météorologiques sur les sept continents, nous avons donc prévu une période tampon de 2 à 3 jours avec l’avion. En outre, pour minimiser les frais d’équipages, nous avons créé une solution qui nous a permis d’embarquer et de déposer les équipages dans des destinations leur permettant de se reposer avant d’être rembarqués sur un autre vol plus loin sur la ligne.
Puisque l’aspect nutritionnel était important en raison de la nature de l’événement, nous avons choisi des repas riches en calories afin de ravitailler les athlètes et avons pris des dispositions pour que les repas soient servis dès que possible après l’embarquement, pour leur offrir le maximum de temps de repos et de sommeil possible.
Les organisateurs voulaient mettre au maximum leurs marques en évidence, c’est pourquoi nous avons utilisé un habillage interne et externe personnalisé sur l’ensemble de l’avion. Nous avons également pris des dispositions pour que les tapis de sol extérieurs, les serviettes de table et les sous-verres portent leurs marques. Nous avons placé des appuie-têtes avec leurs marques sur chaque siège, ainsi que des autocollants internes et un itinéraire à l’arrière de l’avion.
LES MOINDRES DÉTAILS
TRAITEUR: Outre des repas équilibrés sur le plan nutritionnel, nous avons également prévu des collations et des boissons à hautes valeurs énergétiques sur le siège de tous les voyageurs afin qu’ils puissent les consommer en cas de besoin.
PRÉSENCE EN VOL: Nous avions un représentant de vol à bord pendant toute la durée du circuit, ce qui nous a permis d’être joignables en permanence et de régler les problèmes dès qu’ils se présentaient.
LA TOUCHE FINALE: En plus de l’affichage des marques à bord, nous avons également créé des panneaux « Merci de me servir à manger » que chaque passager pouvait épingler sur son appuie-tête pour s’assurer qu’il serait réveillé pour manger s’il s’était endormi.
Le World Marathon Challenge a parfaitement respecté son record, en courant 7 marathons sur 7 continents en 7 jours consécutifs.
Un commentaire de Richard Donovan, fondateur et organisateur du World Marathon Challenge:
"Air Charter Service a joué un rôle clé dans le succès du World Marathon Challenge en permettant de courir 7 marathons sur 7 continents en 7 jours."