En juin 2021, une association nationale d'athlétisme nous a demandé d'organiser le transport de leur équipe de 70 athlètes pour se rendre aux Championnats d'Europe d'athlétisme en Roumanie.
Transport d’athlètes dans le cadre des Championnats d'Europe d'athlétisme
En juin 2021, une association nationale d'athlétisme nous a demandé d'organiser le transport de leur équipe de 70 athlètes pour se rendre aux Championnats d'Europe d'athlétisme en Roumanie.
Au-delà des potentielles difficultés logistiques liées à la pandémie et aux restrictions de voyage, le client était en mesure de nous confirmer le nombre définitif de passagers que trois jours avant le vol. Enfin, il était possible que leurs bagages incluent des perches de cinq mètres de long. Nous devions donc trouver plusieurs solutions selon le scénario final et facilement adaptables en cas de changements.
NOTRE SOLUTION
Route : Tallinn > Cluj > Tallinn
Appareil : ATR 72-600
Nous avons proposé deux avions qui correspondaient à la demande et aux contraintes cargo/passagers du client : un Boeing B737-800 - le plus petit jet pouvant accueillir à la fois les passagers et les sacs de perches. Et un ATR 72-600 - plus rentable si l'équipe voyageait seule. Le client disposant d'un budget limité, nous l'avons initialement mis en contact avec deux autres équipes nationales et leur avons fourni un devis pour un affrètement groupé vers les Championnats. Il décida cependant de voler seul avec son équipe avec l'ATR 72-600.
N'étant pas en mesure de confirmer immédiatement le nombre de passagers, notre contrat initial prévoyait un arrêt carburant au cas où il y aurait plus de 58 passagers. Le vol n’eut finalement que 55 passagers, l’escale fut donc annulée au profit d’un vol direct.
NOS SERVICES PLUS EN DÉTAIL
Disponibles 24/7 : Nous avons envoyé les résultats négatifs des tests Covid-19 des passagers à l'aéroport avant le vol, de sorte que tout ce qu'ils avaient à faire le jour du départ était de déposer leurs bagages et de monter dans l'avion. Notre équipe a travaillé 24h/24 pour s'assurer que toutes les exigences soient respectées. Les changements de noms/passagers de dernière minute et les résultats des derniers tests furent ainsi envoyés à l'aéroport à 23:00 heures la nuit précédant le vol.
Service sur mesure : Nous avons organisé un service de restauration sur mesure pour chaque étape du vol. Pour le vol aller, avant que les athlètes ne participent à la compétition, nous avons proposé des options équilibrées et diététiques. Sur le vol retour, lorsque leur régime n’était plus aussi strict, un menu plus gourmand.
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