Nous avons été chargés de transporter 83 passagers à trois concerts en l’espace de trois jours.
Transport d’une équipe à l’occasion d’une tournée mondiale en Asie
Nos experts en affrètement ont été contactés par les organisateurs de la tournée mondiale d’une pop star très en vogue afin de transporter 83 membres de son équipe pour des concerts en Thaïlande, en Inde et en Corée du Sud, qui se déroulaient trois jours de suite. Comme les délais étaient très serrés, l’affrètement d’un avion était la meilleure solution pour respecter le programme. Nous nous sommes mis au travail afin de trouver une solution.
Notre solution
Itinéraire : Bangkok > Mumbai > Séoul
Avion : A321
Le client avait demandé un avion de ligne uniquement équipé de sièges classe affaires. Nous avons donc contacté nos opérateurs et organisé l’affrètement d’un A321 en raison de sa configuration luxueuse entièrement en classe affaires.
Sachant qu’il peut être difficile d’obtenir les autorisations nécessaires en Thaïlande et en Inde, nous avons réuni tous les documents requis et assuré la liaison avec nos bureaux locaux afin d’accélérer le processus.
Nous avons fait preuve de flexibilité face aux exigences changeantes du client, tirant parti de nos relations avec la compagnie aérienne pour nous adapter à plusieurs changements de date et trouver un jet privé Gulfstream G550 supplémentaire lorsque des passagers ont été ajoutés à la liste à la dernière minute.
Nos services plus en détails
Une représentation au moment du vol : L’un des membres de notre équipe était présent sur place à chaque destination afin d’accueillir le groupe à son arrivée et de s’assurer que tout se passe bien à l’aéroport.
Disponibilité 24 h / 24 et 7 j / 7 : Nous sommes restés en contact avec le client à chaque étape du voyage afin de le tenir informé du déroulement des opérations.